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09/11/2010

Les temps forts de la préparation

10/06/2010 : réunion 1
- suite à un mail de la présidente du cercle d'escrime qui a organisé l'édition du téléthon 2009,
une première réunion des associations ayant manifesté un intérêt pour l'organisation du téléthon 2010.
- 8 associations sont prêtes à s'investir
- 6 associations sont présentes ou représentées
- après un rapide tour de table, les associations présentent leurs idées pour le téléthon.
- une réflexion commune est menée pour trouver d'autres idées. En fonction de ces idées, plusieurs autres associations seront démarchées.
- la décision est prise de créer un comité inter-associatif pour l'organisation de l'évènement.
Ceci permet de laisser l'autonomie des activités ou projets à chaque association tout en ayant une interface unique vers l'AFM.
- il est décidé de prendre contact avec le représentant local de l'AFM afin qu'il vienne parler du téléthon lors de la réunion du calendrier des fêtes.

16/08/2010 : réunion 2
- 8 associations sont prêtes à s'investir
- 7 associations sont présentes, représentées ou excusées
- on commence à réfléchir à la manière dont les activités pourront générées des revenues.
- il est décidé de contacter l'association des commerçants de Geispolsheim pour solliciter le soutien des commerçants
- on commence à parler d'un lâcher de ballon dans lequel on pourrait impliquer le collège et les écoles.
- une réflexion est menée en ce qui concerne les vecteurs de communication
- il est décidé de redémarcher les présidentes et présidents d'association lors de la journée des associations
L'union ne fait-elle pas la force?

23/09/2010 : réunion 3
- 14 associations sont prêtes à s'investir
- 13 associations sont présentes, représentées ou excusées
- les activités se concrétisent
- les autres écoles devront encore être démarchées.
- on peut commencer à parler de planning
- on essaye une dernière fois de relancer les différentes associations.
Lors de la prochaine réunion, il faudra finaliser les activités et faire les démarches administratives auprès de l'AFM

11/10/2010 : réunion 4
- 13 associations sont prêtes à s'investir
- 13 associations sont présentes, représentées ou excusées
- çà y est, nous avons le soutien des commerçants
- les écoles se joignent à nous pour le lâcher de ballons
- bien que chaque association soit responsable de la gestion de son activité, certaines activités nécessitent beaucoup de monde.
- un recensement des besoins sur la durée complète du téléthon est demandé à chaque association
- un premier "Flyer" pour la communication est présenté et retenu moyennat quelques retouches

22/10/2010 : trésoriers et président du comité inter-associatif se rencontrent pour :
- définir le budget prévisionnel
- remplir la demande d'assurance
- remplir la demande d'engagement
qui sont les pièces nécessaires à la demande d'accréditation AFM pour la manifestation

25/10/2010 : envoi de l'ensemble des documents à l'AFM

30/10/2010 : réception de la lettre d'accréditation de l'AFM qui officialise le "téléthon Geispolsheim 2010"

5/11/2010 : réunion 5
- 18 associations participent au téléthon

7/11/2010 : mise en ligne officielle de ce blog

23:12 Écrit par CSC67 | Commentaires (0)

08/11/2010

Les plans se dessinent ...

Les activités se consolident et permettent de prévoir une mise en place dans la salle du complexe sportif...


Plan_activité_vendredi_reduit.png


Plan_activité_samedi_reduit.png

23:48 Écrit par CSC67 | Commentaires (0)

07/11/2010

Dynamique Jeunesse Geispolsheim


L'action des jeunes de Dynamique Jeunesse

Les jeunes de Dynamique Jeunesse ont souhaité participer à l'organisation du Téléthon. En effet, ils proposeront un défi vélo - course à pied entre Geispolsheim et Entzheim, et seront donc chargés de régler la circulation, d'accueillir les participants, de préparer et ranger le stand mais également de courir pour le défi.

Ces jeunes issus du groupe dit d'organisation, est constitué d'habitués du local jeune âgés de 14 à 18 ans. Ils ont notamment participé au festival de musique les Rencarts à Obernai en 2008, ainsi qu'au festival de théâtre Détours de Planches en avril dernier à Geispolsheim.

Pour ces jeunes, cela permet de se retrouver ensemble autour d'une action commune, dans une ambiance conviviale.

festival théatre.jpg



Dynamique Jeunesse en bref


• Un local ouvert tout l'année pour les jeunes âgés de 10 à 18 ans, gratuit sans carte de membre. Des activités au choix : ping-pong, billard français, jeux de société, jeux vidéos,...

• Des ateliers hebdomadaires : multisports, théâtre d'improvisation, comédie musicale

• Des sorties et animations spécifiques à chaque vacances : Sortie ski en février, camp sensation en été, catamaran, camp de la peur pour Halloween, patinoire, grand jeu à forêt,...

21:50 Écrit par CSC67 | Commentaires (0)