Avertir le moderateur Les blogs du Téléthon sont hébergés par blogSpirit Téléthon 2015 header

09/11/2010

Les temps forts de la préparation

10/06/2010 : réunion 1
- suite à un mail de la présidente du cercle d'escrime qui a organisé l'édition du téléthon 2009,
une première réunion des associations ayant manifesté un intérêt pour l'organisation du téléthon 2010.
- 8 associations sont prêtes à s'investir
- 6 associations sont présentes ou représentées
- après un rapide tour de table, les associations présentent leurs idées pour le téléthon.
- une réflexion commune est menée pour trouver d'autres idées. En fonction de ces idées, plusieurs autres associations seront démarchées.
- la décision est prise de créer un comité inter-associatif pour l'organisation de l'évènement.
Ceci permet de laisser l'autonomie des activités ou projets à chaque association tout en ayant une interface unique vers l'AFM.
- il est décidé de prendre contact avec le représentant local de l'AFM afin qu'il vienne parler du téléthon lors de la réunion du calendrier des fêtes.

16/08/2010 : réunion 2
- 8 associations sont prêtes à s'investir
- 7 associations sont présentes, représentées ou excusées
- on commence à réfléchir à la manière dont les activités pourront générées des revenues.
- il est décidé de contacter l'association des commerçants de Geispolsheim pour solliciter le soutien des commerçants
- on commence à parler d'un lâcher de ballon dans lequel on pourrait impliquer le collège et les écoles.
- une réflexion est menée en ce qui concerne les vecteurs de communication
- il est décidé de redémarcher les présidentes et présidents d'association lors de la journée des associations
L'union ne fait-elle pas la force?

23/09/2010 : réunion 3
- 14 associations sont prêtes à s'investir
- 13 associations sont présentes, représentées ou excusées
- les activités se concrétisent
- les autres écoles devront encore être démarchées.
- on peut commencer à parler de planning
- on essaye une dernière fois de relancer les différentes associations.
Lors de la prochaine réunion, il faudra finaliser les activités et faire les démarches administratives auprès de l'AFM

11/10/2010 : réunion 4
- 13 associations sont prêtes à s'investir
- 13 associations sont présentes, représentées ou excusées
- çà y est, nous avons le soutien des commerçants
- les écoles se joignent à nous pour le lâcher de ballons
- bien que chaque association soit responsable de la gestion de son activité, certaines activités nécessitent beaucoup de monde.
- un recensement des besoins sur la durée complète du téléthon est demandé à chaque association
- un premier "Flyer" pour la communication est présenté et retenu moyennat quelques retouches

22/10/2010 : trésoriers et président du comité inter-associatif se rencontrent pour :
- définir le budget prévisionnel
- remplir la demande d'assurance
- remplir la demande d'engagement
qui sont les pièces nécessaires à la demande d'accréditation AFM pour la manifestation

25/10/2010 : envoi de l'ensemble des documents à l'AFM

30/10/2010 : réception de la lettre d'accréditation de l'AFM qui officialise le "téléthon Geispolsheim 2010"

5/11/2010 : réunion 5
- 18 associations participent au téléthon

7/11/2010 : mise en ligne officielle de ce blog

23:12 Écrit par CSC67 | Commentaires (0)

Les commentaires sont fermés.